Termos e Condições do Retiro SEPAL

Novembro, 2023 [atualizado em 18/05/2024] Prezado irmão(ã),

Que bom que você decidiu participar do Retiro SEPAL, leia com muita atenção as informações relacionadas à sua participação.

Modalidades de Inscrição:

Modalidade 1: Acesso ao local, participação na programação completa e material: R$ 450,00/pessoa
Modalidade 2: Acesso ao local, participação na programação completa, material e refeições no local (almoço e jantar): R$850,00/pessoa
Modalidade 3: Acesso ao local, participação na programação completa, material, pensão completa no local (café da manhã, almoço e jantar) e hospedagem no RECANTO CASA CONOSCO: à partir de R$ 1350,00/pessoa (vide pacotes de hospedagem)

Obs.¹: As modalidades 1 e 2 não incluem hospedagem, sendo que a modalidade 1 também não inclui nenhuma alimentação. Refeições avulsas poderão ser adquiridas no local por R$ 60,00 cada. As refeições e hospedagem citadas nas modalidades 2 e 3 são durante o período da programação do evento, que tem início no jantar do primeiro dia do retiro e encerramento após o café da manhã do último dia do retiro.

Pacotes de Hospedagem:

Os pacotes abaixo são aplicáveis à modalidade 3 de inscrição, por pessoa, que inclui acesso ao local, participação na programação completa, material, pensão completa no local (café da manhã, almoço e jantar) e hospedagem no Recanto Casa Conosco. O valor total desta modalidade é composto pelo pacote de hospedagem escolhido, e do valor da participação na programação completa e material (R$ 450,00). Neste caso, o participante é isento da taxa adicional de acesso ao local.
O Check-in poderá ser efetuado a partir das 15h do primeiro dia do retiro. O Check-out deverá ser efetuado até 9h do último dia do retiro.

Informações sobre Inscrição de Crianças e Adolescentes:

Não teremos programação para crianças e adolescentes. Caso tenha interesse ou necessite de hospedagem familiar, entre em contato conosco: [email protected]

Troca de Quarto

Situações como, quartos em reforma, quartos que não comportam crianças podem ocorrer com o tipo de quarto que você escolheu. Portanto, por solicitação do hotel ou da SEPAL, seu quarto poderá ser alterado. Faremos o possível para comunicá-lo com antecedência razoável.

Efetivação da Inscrição

Com o pagamento integral ou da primeira parcela, sua inscrição estará automaticamente efetivada.

Chegada ao Retiro SEPAL 2024

Caso você chegue após às 20h do primeiro dia do retiro, deverá comunicar a SEPAL ([email protected]) sobre sua chegada. Essa comunicação deverá chegar por e-mail até às 12h do primeiro dia do retiro.

Cancelamento

1. Pedidos de cancelamento poderão ser tratados inicialmente por telefone, porém tais solicitações precisarão, obrigatoriamente, ser confirmadas pelo e-mail [email protected].
2. Em caso de cancelamento até 40 dias antes do retiro poderá ser reembolsado 50% do valor total da inscrição.
3. Em caso de cancelamento após o período acima, não haverá reembolso do valor total da inscrição. No entanto, você poderá solicitar a transferência do valor total para o próximo retiro se solicitado até uma semana antes do retiro, ou 50% após esse período.
4. Nos casos em que couber devolução de valores conforme previsto no item 2, sua efetivação ocorrerá até 30 dias após o retiro por transferência bancária.

Desistência

O não comparecimento ao retiro, sem aviso prévio, será caracterizado como desistência e não haverá devolução de valores. Você terá até 30 dias após o retiro para solicitar a transferência de 50% do valor pago para o próximo retiro.

Inadimplência

1. Após o vencimento do boleto ocorrerá multa de 2% e juros de 0,033% ao dia.
2. A taxa administrativa para geração de outro boleto é R$ 5,00.
3. Após 60 dias de atraso no pagamento de qualquer parcela, sua inscrição será cancelada. Observe os itens relacionados no tópico “Cancelamento” para solicitar devolução ou transferência do crédito.

Concessão da Inscrição e Transferência de Crédito

Em caso de cancelamento da inscrição com até uma semana antes do retiro, é possível também conceder a inscrição para outra pessoa, ou solicitar a transferência de crédito para o retiro seguinte. Para todos os casos a solicitação deverá ser feita por e-mail [email protected] e estará sujeita à análise.

Em caso de concessão da inscrição, a pessoa deverá arcar com todos os custos superiores ao valor do crédito.

A taxa administrativa para transferência de crédito é de R$ 40,00 por pessoa.

O crédito transferido deverá ser utilizado somente para o retiro seguinte.

Importante: a transferência é somente do crédito. Este procedimento não garante vaga para o retiro seguinte. Para efetivar a inscrição para o retiro, o participante deverá informar a SEPAL que possui o crédito para trâmites internos, e depois realizar a inscrição através do site.

Caso você solicite a transferência de crédito a menos de uma semana do retiro, será descontado 50% do valor pago.

O prazo limite para solicitação da transferência de crédito do retiro é de 30 dias após o evento.

O prazo limite para utilização do crédito do retiro é de um ano. Após esse prazo o valor do crédito será transferido para o fundo dos missionários transculturais da SEPAL.

LGPD e Cessão de Imagem e Voz

Declaro que autorizo o uso e tratamento de dados pessoais coletados no ato da inscrição para o Retiro Sepal, que será realizado no período descrito em minha inscrição.

Pelo presente instrumento, em observância à Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD) autorizo uso de minha imagem e voz para divulgação das comunicações SEPAL, as imagens serão destinadas para divulgação entre o público em geral e/ou apenas para uso da SEPAL, sob a forma de mídia eletrônica (redes sociais, sites, homepage, e-mail, painéis, televisão, cinema, programa para rádio, celular, WhatsApp e similares, entre outros), destinados à divulgação ao público em geral ou apenas aos membros, corpo da denominação e/ou seus responsáveis legais.

Os dados cadastrais podem ser editados e/ou anonimizados a pedidos do titular via requerimento enviado a [email protected].

Declaro ainda por meio deste que estou ciente que é um evento destinado a maiores de 18 anos, sendo que é de responsabilidade dos pais o eventual comparecimento e permanência de qualquer criança durante o evento, estando ciente que em todo evento haverá registros fotográficos, portanto, o pai/mãe responsável por crianças presentes no recinto consente com o uso de imagens.

Equipe SEPAL